Dépôt de chèques

Vous pouvez indiquer sur Shifter lorsque vous déposez vos chèques en banque. Cela facilitera considérablement le travail de votre comptable lors du pointage et vous permettra de garantir un suivi des encaissements des chèques de vos clients.

En bref :

Dépôt / Retrait > Chèques > Actions > Déposer des chèques


En détails :


Lorsque vous faites un encaissement en chèque, une ligne se créer automatiquement dans le tableau de remise de chèques.  


Lorsque vous encaissez un chèque, il apparaît dans le tableau de la fonctionnalité « Dépôts de chèques ».

Le tableau est automatiquement filtré sur les chèques à encaisser. Si vous souhaitez voir tous les chèques ou les chèques déjà déposés, vous pouvez modifier ce filtre.

Sélectionnez les chèques que vous souhaitez déposer en cochant la case correspondante.

Une fois les chèques sélectionnés, vous pouvez créer votre dépôt de chèques. Les chèques sélectionnés seront automatiquement ajoutés dans le nouveau dépôt.


Attention : vous ne pouvez pas avoir un chèque dans deux dépôts différents. Le logiciel vous avertira si c’est le cas.


Les filtres

  • Par date : choisissez une date de début et une date de fin
  • Par statut : Déposé / À déposer

Trier

  • Par montant : ordre croissant ou décroissant
  • Par date : ordre croissant ou décroissant


Télécharger un export :


L’option de téléchargement de l’export est disponible via le bouton « Actions ».


L’export prend en compte les filtres et le tri appliqués. Le fichier est téléchargé directement sur votre ordinateur au format Excel.


Contenu de l’export :

  • Statut
  • Numéro de dépôt
  • Date de dépôt
  • Montant total du dépôt
  • Émetteur
  • Numéro de facture
  • Montant du chèque
  • Date d’encaissement
  • Opérateur
  • Commentaire
  • Numéro de chèque

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