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Ouvrir et fermer ma caisse
Ouvrir la caisse :
En quelques mots :
Au début de chaque nouvelle journée l'ouverture de votre caisse est obligatoire pour établir vos encaissements et les enregistrer (si vous avez bien clôturé votre journée précédente).
En bref :
Cliquez sur la Caisse => Ouvrir Caisse => Fond de caisse => Ouvrir ma caisse.
En détail :
Si la caisse est fermée le logiciel vous imposera d'ouvrir votre caisse pour effectuer des encaissements. Si la caisse n'a pas été clôturée, une notification vous sera envoyée pour vous rappeler de le faire.
Dans le volet de navigation à gauche, ouvrez "Caisse". En haut à droite du panier, cliquez sur le bouton vert "Ouvrir la caisse".
Une pop-up s'affiche : vous ne pourrez pas modifier le fond de caisse d’ouverture, seulement le constater.
Il ne vous reste plus qu'à cliquer sur "Ouvrir la caisse". Vous pouvez maintenant encaisser.
Fermer la caisse :
En quelques mots :
Fermer votre caisse garanti le bon suivi des encaissements et de la comptabilisation, pour éviter d'accumuler les erreurs, clôturez votre caisse en fin de journée est fortement recommandé.
En bref :
Cliquez sur Caisse => Fermer la caisse => Fond de caisse => Fermer la caisse.
En détail :
Dans le volet de navigation à gauche, ouvrez "Caisse". En haut à droite du panier, cliquez sur le bouton rouge "Fermer la caisse".
Une pop-up s'affiche, affichant sur la gauche :
- Le fond de caisse d’ouverture.
- Le total des encaissements en espèces de la journée.
- Les entrées et sorties d'espèces enregistrées.
- Le fond de caisse attendu.
- Une option pour sélectionner l'opérateur en charge de la fermeture de la caisse.
Sur la partie droite, vous avez la possibilité de remplir le tableau des espèces afin d'indiquer le nombre de billets et/ou de pièces présents dans la caisse. Cela permet de détailler précisément votre fond de caisse de fermeture.
Si le montant affiché dans "Fond de caisse constaté" ne semble pas à jour, cliquez sur la petite roue bleue en bas à droite pour le recalculer.
Vous pouvez également saisir directement le fond de caisse constaté, sans remplir le tableau.
En cas d'écart constaté, cliquez sur "Justifier un écart de caisse" pour ajouter une entrée ou une sortie d'espèces, afin d'équilibrer la différence.
Une fois que l'écart de caisse est à 0, vous pourrez finaliser la fermeture en cliquant sur le bouton bleu "Fermer la caisse".
ATTENTION : N'oubliez pas de vérifier attentivement vos encaissements et les méthodes de paiement utilisées. Une fois la caisse fermée, vous ne pourrez plus modifier les méthodes d'encaissement des factures associées à cette caisse.