Gestion des mouvements d'espèces

Cette fonctionnalité vous permet de tracer tous les mouvements d'espèces de votre caisse comme les encaissements d'espèces ou les dépôts en banque par exemple.

En bref

Dans le menu de navigation à gauche, un nouvel onglet "Dépôts/Retraits" est désormais disponible. Il contient la section "Mouvement d'espèces", où vous pouvez consulter l’ensemble de vos entrées et sorties d’espèces. Vous avez également la possibilité d’en enregistrer de nouvelles, afin de faire évoluer votre fond de caisse et de suivre précisément vos mouvements.

En détail

Vous retrouverez trois types de mouvements :

Fond de caisse : indique les dates d’ouverture et de fermeture de la caisse, ainsi que les montants enregistrés.
Entrée : utilisée lors d’un encaissement en espèces ou pour enregistrer une entrée d'espèces (retrait en banque, rectification, etc.).
Sortie : utilisée lors d’un remboursement en espèces ou pour enregistrer une sortie d'espèces (dépôt en banque, dépense, rectification, etc.).

Pour créer un mouvement d'espèces :

Cliquez sur le bouton "Actions", puis sélectionnez "Ajouter un mouvement d'espèces".

Vous pourrez alors renseigner :

un opérateur,
un type de mouvement (entrée ou sortie),
une raison (en fonction du type),
un montant,
et un commentaire (facultatif).

Une fois les champs remplis, pensez à sauvegarder.

Vous pouvez ensuite revenir sur un mouvement pour le modifier via le tableau des mouvements d'espèces (les trois petits points verticaux à droite de chaque ligne).

Seuls l'opérateur, la raison et le commentaire sont modifiables a posteriori.

Pour exporter vos mouvements :

Cliquez sur le bouton "Actions", puis sélectionnez "Exporter".
L’export vous sera envoyé directement par email.