Reprise véhicule occasion
En quelques mots :
Le logiciel offre la possibilité de procéder à une reprise de véhicule d'occasion. Cette option peut s'avérer avantageuse si vous envisagez l'achat d'un véhicule d'occasion ou si vous souhaitez effectuer une reprise lors de l'achat d'un autre véhicule.
En détails :
Premier cas : Vous rachetez un véhicule d'occasion
- Vous enregistrez la dépense du véhicule d'occasion ( Voir Tutoriel ici )
- Vous rentrez un véhicule d'occasion en stock ( Voir Tutoriel ici )
- Vous facturez votre véhicule d'occasion ( Voir Tutoriel ici )
Deuxième cas : Vous effectuez une reprise d'un véhicule d'occasion en remisant un autre véhicule sur facture
Pour commencer, vous devrez créer un article dans votre stock intitulé "Reprise d'occasion", que vous pourrez ensuite réutiliser ultérieurement.
- Rendez-vous dans l'onglet "Stocks", puis cliquez sur "Stock"
- Créez un nouvel article en cliquant sur le bouton "Action" en haut à droite, puis sur "Ajouter un article"
- Vous obtiendrez la page article, intitulez votre article "Reprise véhicule occasion" et cliquez sur le bouton sélecteur "Véhicule".
- Dans la section "Tarification", mettez 0€ pour les prix d'achat et de vente et modifiez la TVA pour un taux à 0 %
- Dans l'onglet "Informations complémentaires", modifiez le code comptable pour le code 607000.
- N'oubliez pas de sauvegarder pour finaliser la création de l'article "Reprise d'article d'occasion"
⚠️ Attention : vous pourriez être tenté de cocher la case "Article d'occasion", mais cette option est destinée à la vente d'articles, et non au rachat.
Petite précision : pour ajuster le taux de TVA, vous devrez d'abord enregistrer ce taux dans les paramètres de facturation du logiciel. Accédez aux paramètres du logiciel, puis à la section "Paramètres de facturation", et enfin, appuyez sur le bouton "Ajouter" pour procéder.
Une fois que vous avez créé l'article "Reprise d'article d'occasion", utilisez-le pour effectuer vos encaissements, établir des devis et émettre des factures pour toutes vos futures transactions de reprise.
- Dans un premier temps, créez un nouveau devis grâce au bouton "Créer un devis"
- Ajoutez l'article neuf que le client souhaite acheter
- Ensuite, insérez votre article fictif "Reprise d'article d'occasion" en utilisant le montant négatif correspondant à la valeur de la reprise du véhicule du client.
- Vous avez la possibilité de personnaliser le nom de l'article fictif en y incluant le nom du client, par exemple, ou d'y ajouter une description supplémentaire.
⚠️ Attention : pour que le processus fonctionne correctement et que les calculs s'effectuent comme prévu, il est impératif que le taux de TVA soit fixé à 0 % et que le prix soit indiqué en négatif.
Une fois cela effectué :
- Vous enregistrez la dépense du véhicule d'occasion ( Voir Tutoriel ici )
- Attention dans la dépense, enregistrez l'achat avec la méthode de paiement "Autre"
- Vous rentrez votre véhicule en stock ( Voir Tutoriel ici )
- Vous facturez votre véhicule d'occasion ( Voir Tutoriel ici )