Tableau des stocks

Rechercher un article

La barre de recherche vous permet de retrouver un article à partir de l’une des informations suivantes :

• EAN ;
• marque ;
• nom ;
• modèle ;
• code produit ;
• référence interne.

Filtrer les articles

Le bouton Filtrer permet d’afficher uniquement les articles correspondant à certains critères.

Vous pouvez notamment filtrer les articles selon :

État du stock

• En stock : la quantité en stock est supérieure à zéro.
• En rupture : la quantité en stock est égale à zéro.
• Min : la quantité en stock est inférieure à la quantité minimale définie.

• Max : la quantité en stock est supérieure à la quantité maximale définie.

  
  

Caractéristiques de l’article

• véhicule ;
• article d’occasion ;
• article incomplet ;
• date de dernière vente ;
• article réservé ;
• univers ;
• famille d’articles ;

• type d’article.

  
  

Commandes

• article présent dans une commande en cours ;
• article hors panier ;
• article avec une quantité à commander.

Vous pouvez cumuler plusieurs filtres afin d’affiner les résultats.

Trier les articles

Le bouton Trier permet de classer les articles selon :

• leur date de création ;
• leur marque ;
• leur nom ;
• leur prix d’achat HT ;
• leur prix de vente TTC ;
• leur quantité en stock.

Le tri peut être effectué dans l’ordre croissant ou décroissant.

Personnaliser les colonnes affichées

Le bouton Affichage permet de choisir les informations visibles dans le tableau.

Vous pouvez notamment afficher :

• le nom, la marque, l’EAN et la référence interne ;
• l’univers, la famille et le type d’article ;
• la quantité en stock ;
• la quantité réservée ;
• les quantités minimale et maximale ;
• la quantité à réceptionner ;
• la quantité en panier ;
• la quantité à commander ;
• la date de dernière vente ;
• le prix d’achat HT ;
• le PMPA ;
• le coefficient ;
• le prix de vente TTC ;
• la TVA ;
• la marge et le taux de marque.

Créer des vues personnalisées

Shifter propose une Vue par défaut du tableau de stock.

Vous pouvez créer vos propres vues en sélectionnant les colonnes, les filtres et les tris correspondant à vos besoins, puis en cliquant sur :

Actions → Créer une nouvelle vue

Vous pouvez par exemple créer une vue pour :

• suivre les articles à commander ;
• contrôler les marges ;
• consulter les articles réservés ;
• identifier les articles en rupture.

Vous pouvez également supprimer une vues personnalisées via le bouton poubelle sur la pop up de création de vue personnalisée.

Decouvrez comment créer une vue personnalisée : Créer et personnaliser une vue de tableau

Modifier rapidement plusieurs articles

Activez le bouton Édition pour modifier directement certaines informations depuis le tableau, sans ouvrir chaque fiche article individuellement.

Une fois les modifications terminées, désactivez le mode Édition.

Comprendre les quantités

Qté en stock

Cette colonne indique la quantité physiquement présente dans votre stock.

Les articles réservés sont toujours compris dans cette quantité tant qu’ils n’ont pas été facturés et sortis du stock.

Qté réservée

Cette colonne indique la quantité d’articles réservés pour des clients dans une vente en cours : devis, bon de commande ou facture pro forma.

Ces articles sont toujours physiquement présents dans votre stock, mais ne sont plus disponibles pour une nouvelle vente.

Découvrez comment valider une vente : Valider un devis

Qté min

Cette colonne correspond à la quantité minimale que vous souhaitez conserver en stock pour l’article.

Elle est utilisée pour déterminer si le stock doit être réapprovisionné et pour calculer la quantité à commander.

Qté max

Cette colonne correspond à la quantité maximale que vous souhaitez conserver en stock pour l’article.

Elle vous aide à repérer les éventuels surstocks.

Qté en panier

Cette colonne indique les articles ajoutés à une commande, mais dont la commande n’est pas encore validée.

Elle comprend :

• les articles ajoutés à une commande fournisseur ;
• les articles présents dans votre panier sur la Marketplace.

Ces quantités ne sont pas encore intégrées à la colonne Qté à réceptionner.

Qté à réceptionner

Cette colonne indique la quantité d’articles commandés dont la réception est attendue.

Elle comprend :

• les articles présents dans une commande Marketplace validée par le fournisseur ;
• les articles issus d’une commande pour laquelle vous avez cliqué sur Ajouter au stock entrant.

Ces quantités restent à réceptionner jusqu’à ce que leur réception soit enregistrée dans Shifter.

Qté à commander

Cette colonne indique la quantité à commander pour :

• conserver votre quantité minimale en stock ;
• couvrir les articles déjà réservés ;
• tenir compte des articles actuellement en stock et de ceux déjà à réceptionner.

Le calcul est le suivant :

(Qté minimum + Qté réservée) − (Qté en stock + Qté à réceptionner)

Exemple

Vous souhaitez conserver un minimum de 5 articles. Deux articles sont réservés, vous en avez 3 en stock et 1 est déjà à réceptionner :

(5 + 2) − (3 + 1) = 3 articles à commander

Si le résultat est négatif ou égal à zéro, aucune commande supplémentaire n’est nécessaire.

Gérer un article

Cliquez sur le nom de l’article pour accéder à sa fiche complète. Depuis cette fiche, vous pouvez consulter et modifier l’ensemble de ses informations.

Vous pouvez également cliquer sur le menu situé à droite de l’article pour accéder rapidement aux actions suivantes :

• Modifier ;
• Sortie/Transfert de stock ;
• Ajouter à une commande ;
• Dupliquer ;
• Supprimer.

L’option Ajouter à une commande permet de préparer directement le réapprovisionnement de l’article depuis le tableau de stock.

Ajouter un article, exporter ou imprimer des étiquettes

Depuis le bouton Actions, vous pouvez :

• ajouter un nouvel article ;
• exporter les données du tableau ;
• imprimer des étiquettes ;
• créer une nouvelle vue personnalisée.