Créer une commande

En détail :

1. Créer ou récupérer une commande

Vous pouvez ajouter vos articles à une commande en recherchant :

• un article existant dans votre stock ;
• un article du catalogue ;
• un véhicule ;
• ou créer un nouvel article si nécessaire.

Lorsqu’il s’agit d’un véhicule, le petit logo vélo permet d’accéder à un parcours dédié afin de renseigner les informations spécifiques : numéro de cadre, gravage, couleur, taille, statut, etc.

Ce parcours a été amélioré pour rendre l’enregistrement des véhicules plus fluide et plus clair.

2. Personnaliser l’affichage de votre commande

Le tableau de commande affiche désormais davantage d’informations utiles :

• EAN ;
• code produit ;
• quantité en stock ;
• quantité réservée ;
• prix d’achat HT ;
• remise ;
• TVA ;
• prix de vente TTC ;
• PMPA ;
• marge ;
• quantité commandée ;
• quantité reçue ;
• statut ;
• éco-participation ;
• total HT.

Vous pouvez choisir les colonnes à afficher grâce au bouton Affichage.

Vous pouvez également créer vos propres vues, par exemple :

• une vue “Création de commande” ;
• une vue “Réception de commande” ;
• une vue “Contrôle marge” ;
• une vue “Véhicules”.

Chaque vue vous permet d’enregistrer un affichage, des filtres et des tris adaptés à votre façon de travailler.

3. Gérer les frais de port

Les frais de port peuvent être ajoutés directement dans la commande.

Ils peuvent, si vous le souhaitez, impacter le PMPA des articles réceptionnés.

Cela permet de répartir le coût réel d’achat sur les articles concernés et d’avoir une vision plus juste de votre marge.

Exemple :

Si vous achetez un article 100 € HT et que des frais de port sont intégrés dans son coût d’achat, son PMPA peut être recalculé pour refléter le coût réel de revient.

4. Gérer les remises

Les remises sont désormais mieux prises en compte dans les commandes.

Elles peuvent être appliquées :

• directement sur une ligne de commande ;
• sur l’ensemble de la commande ;
• ou être associées au fournisseur si une remise fournisseur est déjà prévue.

Cela permet de conserver un prix d’achat cohérent et d’éviter les écarts entre le prix commandé, le prix réellement facturé et la marge finale.

5. Comprendre l’éco-participation

L’éco-participation est bien affichée dans la commande, mais elle est incluse dans le prix d’achat HT.

Elle ne doit donc pas être ajoutée une seconde fois au total.

Exemple :

Si un article affiche un prix d’achat HT avec une éco-participation, le montant de l’éco-part est déjà compris dans ce prix. Elle sert à identifier la part concernée, pas à recalculer un montant supplémentaire.

6. Ajouter au stock entrant

Le bouton Ajouter au stock entrant permet d’indiquer que les articles ont été commandés et qu’ils vont prochainement arriver.

À ce stade, les articles ne sont pas encore réellement en stock.

Shifter comprend simplement que ces quantités sont en cours d’approvisionnement.

Cela permet de savoir qu’un article est attendu, sans créer de mouvement de stock définitif.

À utiliser lorsque :

• la commande est passée ;
• le fournisseur a confirmé la commande ;
• les articles ne sont pas encore physiquement reçus.

En résumé :

Stock entrant = ça va arriver.

7. Ajouter au stock

Le bouton Ajouter au stock permet de réceptionner réellement la commande.

Cette action crée des mouvements de stock définitifs.

Les quantités réceptionnées sont alors ajoutées à votre stock disponible.

À utiliser lorsque :

• les articles sont physiquement arrivés ;
• vous avez contrôlé les quantités reçues ;
• vous souhaitez rendre les articles disponibles à la vente ou à l’atelier.

En résumé :

Ajouter au stock = c’est arrivé.

8. Gérer les reliquats

Shifter permet aussi de gérer les reliquats.

Si vous avez commandé 10 articles mais que vous n’en recevez que 6, vous pouvez indiquer uniquement la quantité réellement reçue.

Les 4 articles restants restent alors identifiés comme non réceptionnés.

Cela permet de suivre précisément :

• ce qui a été commandé ;
• ce qui a été reçu ;
• ce qui reste à recevoir.

Vous pouvez ainsi réceptionner une commande en plusieurs fois, sans perdre le suivi des quantités restantes.

9. Comprendre le calcul de marge

La marge permet de savoir combien vous gagnez entre le prix d’achat et le prix de vente.

Elle est calculée à partir du prix de vente HT et du coût d’achat.

Formule simplifiée :

Marge = Prix de vente HT - Prix d’achat HT

Si les frais de port impactent le PMPA, ils peuvent donc réduire la marge, car ils augmentent le coût réel d’achat.

Exemple :

• Prix de vente HT : 100 €
• Prix d’achat HT : 60 €
• Marge : 40 €

Si des frais de port sont intégrés et que le coût d’achat réel passe à 65 €, la marge devient 35 €.

10. Comprendre le taux de marque

Le taux de marque permet de mesurer la rentabilité par rapport au prix de vente.

Formule :

Taux de marque = Marge / Prix de vente HT x 100

Exemple :

• Prix de vente HT : 100 €
• Prix d’achat HT : 60 €
• Marge : 40 €
• Taux de marque : 40 %

Le taux de marque est donc un indicateur important pour vérifier rapidement si vos prix de vente restent cohérents avec vos prix d’achat.

11. Actions disponibles sur une commande

Depuis la commande, plusieurs actions sont disponibles :

• créer une dépense ;
• exporter la commande ;
• imprimer des étiquettes ;
• consulter la fiche article ;
• dupliquer une ligne ;
• supprimer une ligne ;
• ajouter les articles au stock entrant ;
• ajouter les articles au stock.

Ces actions permettent de gérer toute la vie de la commande depuis un seul écran.

À retenir

La nouvelle gestion des commandes vous permet de suivre vos achats de manière plus complète et plus précise.

Vous pouvez désormais :

• créer une commande dans Shifter ;
• récupérer automatiquement une commande issue de la marketplace ;
• personnaliser l’affichage du tableau ;
• gérer les frais de port ;
• appliquer des remises ;
• suivre l’éco-participation ;
• enregistrer les véhicules plus facilement ;
• ajouter les articles au stock entrant ;
• réceptionner définitivement les articles en stock ;
• gérer les reliquats ;
• suivre vos marges et taux de marque.

👉 Une commande plus claire, une réception plus fiable, et un stock toujours mieux maîtrisé.