Dépot / Vente d'un véhicule

En quelques mots

Ce tutoriel explique comment gérer un dépôt-vente dans Shifter. Il permet de suivre un vélo déposé par un particulier, de créer un document de dépôt clair et de gérer la vente au client final tout en calculant correctement la marge et la TVA.


En bref

  • Créez un client correspondant au déposant.
  • Ajoutez le vélo au stock avec le prix d'achat à reverser au déposant et le prix de vente public, cochez véhicule et occasion.
  • Émettez une facture pro forma comme document de dépôt-vente.
  • Lors de la vente au client final, facturez normalement l’article
  • Reversez le montant convenu au déposant et enregistrez-le comme dépense.

En détail

1 Créer le client déposant

  • Allez dans Clients → Ajouter un client.
  • Renseignez nom, prénom et coordonnées.

Commentaire conseillé : « Déposant – dépôt-vente » pour un suivi interne.


2 Créer l’article

  • Allez dans Inventaire → Ajouter un article.
  • Nom de l’article : incluez le modèle et mention « Dépôt-vente ».
  • Prix à reverser au déposant : saisissez-le dans le champ « prix d’achat » pour le suivi des dépenses.
  • Prix de vente public : indiquez le prix auquel le vélo sera vendu au client final.
  • Cochez Véhicule et Occasion

Ajoutez un commentaire interne avec la date de dépôt et le nom du déposant pour le suivi.


3 Créer le document de dépôt

  • Émettez une facture pro forma.

Ce document ne doit pas être utilisé pour encaisser de l’argent, il sert uniquement de preuve du dépôt.

  • Inclure obligatoirement :
    • Nom et coordonnées du déposant
    • Description complète du vélo
    • Date du dépôt
    • Prix convenu à reverser
    • Mention « Dépôt-vente »

4 Vente au client final

  • Créez une facture normale au client acheteur.
  • Sélectionnez l’article dépôt-vente.

5 Versement au déposant

  • Reversez au déposant le montant convenu.
  • Enregistrez ce versement comme dépense / paiement fournisseur pour un suivi comptable précis.


Résumé pratique


  • Utilisez une facture pro forma pour le dépôt.
  • Saisissez le prix à reverser comme prix d’achat.
  • Cochez article d'occasion pour avoir la TVA uniquement sur votre marge.
  • Gardez toujours une trace interne avec commentaires et document pro forma.