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Ouvrir et fermer ma caisse
Ouvrir la caisse :
En quelques mots :
Au début de chaque nouvelle journée l'ouverture de votre caisse est obligatoire pour établir vos encaissements et les enregistrer (si vous avez bien clôturé votre journée précédente).
La principale méthode
En bref :
Cliquez sur la Caisse => Ouvrir Caisse => Fond de caisse => Ouvrir ma caisse.
En détail :
1. Depuis le tableau de bord, rendez-vous sur l'onglet caisse.
2. Cliquez sur "Ouvrir ma caisse" écrit en vert sur la droite du Panier.
3. Renseignez le fonds de caisse puis cliquer sur "Ouvrir la caisse".
4. Votre caisse est ouverte ! Bonne journée !
Autre méthode, en cas d'oubli d'ouverture de caisse
Il est possible qu'en pleine activité, vous oubliez d'ouvrir votre caisse et que vous ayez à effectuer une vente. Voici la méthode à suivre dans ce cas.
En bref :
Cliquez sur Caisse => Ajouter un Article/Prestation => Encaisser => Fond de caisse => Ouvrir ma caisse.
En détail :
- Depuis le tableau de bord, rendez-vous sur l'onglet caisse
- Ajouter une pièce et/ou une prestation :
- Depuis la barre de recherche ou depuis les icônes
- Vous pouvez utiliser un lecteur de code barre en exécutant le champ de recherche puis sélectionner une pièce
3. Cliquer sur encaisser
4. Avant de pouvoir réaliser votre encaissement, renseigner votre fonds de caisse et cliquer sur ouvrir la caisse
Votre caisse est ouverte !
Fermer la caisse :
En quelques mots :
Fermer votre caisse garantit le bon suivi des encaissements et de la comptabilisation, pour éviter d'accumuler les erreurs, clôturer votre caisse en fin de journée est fortement recommandé.
En bref :
Cliquez sur Caisse => Fermer la caisse => Fond de caisse => Fermer la caisse.
En détail :
- Rendez-vous sur l'onglet caisse
- Cliquez sur fermer ma caisse
ATTENTION : N'oubliez pas de vérifier attentivement vos encaissements et les méthodes de paiement utilisées. Une fois la caisse fermée, vous ne pourrez plus modifier les méthodes d'encaissement des factures associées à cette caisse.
3. Renseignez le montant de votre fond de caisse et cliquer sur fermer la caisse
- La caisse est bien fermée, vous pourrez retrouver votre rapport Z depuis l'onglet facturation.
Un tutoriel existe sur le Rapport Z "Est-ce que je peux avoir un rapport de les encaissements sur ma journée ? - Rapport Z".