Exporter mes dépenses

En quelques mots :

Vous avez la possibilité d'effectuer des exports de vos dépenses. Cette fonctionnalité vous offre la possibilité d'obtenir une vision globale des dépenses effectuées, ce qui peut s'avérer très utile pour mettre à jour votre comptabilité de manière efficace et précise.

En bref :

Fournisseurs => Dépenses => Bouton "Action " => Exporter


En détail :

  1. Rendez-vous dans "Fournisseurs" puis cliquez sur l'onglet "Dépenses"

  1. Puis sur le bouton "Action" en haut à droite, cliquez sur "Exporter"


  1. Votre fichier a bien été téléchargé.

  1. Le fichier est composé de 22 colonnes :
  • Le numéro de la dépense
  • La date de facturation : date d'émission de la facture
  • Le type de fournisseur
  • Le type de dépense
  • Le fournisseur
  • Le libellé : désignation de la dépense
  • Le montant HT
  • Le montant TVA
  • Le montant TTC
  • Le taux TVA
  • La date de paiement : délai pour le règlement de la dépense
  • Méthode de paiement : mode de paiement choisi pour régler la facture liée à la dépense
  • Le code comptable selon la méthode de paiement
  • Le code comptable selon le type de fournisseur
  • Le code comptable fournisseur
  • La facture en PDF : la facture liée à la dépense
  • Le statut (créée / payée / active s'il s'agit d'un dépense récurrente)
  • Occasion : pour les articles d'occasion
  • La photo
  • Le numéro de cadre
  • Le numéro de gravage
  • Les commentaires

⚠️ ATTENTION : Les caractères spéciaux peuvent souvent entraver un export correct. Environ 90% du temps, ils sont responsables d'un export incorrect. Si cela se produit, n'oubliez pas de vérifier vos données. Les 10% restants sont souvent liés à l'utilisation d'un navigateur autre que "Google Chrome", qui est optimal pour le logiciel.

💡PRÉCISION : Ces exports sont envoyés par email à l'adresse renseignée dans les informations de votre onglet "Boutique".

Le journal des Achats


Si vous souhaitez obtenir un outil qui permet de transformer votre export de dépense en "Journal des achats" il suffit de :

  • Télécharger l'outil excel
  • Copier coller votre export dans le premier onglet de l'outil.
  • Voir le résultat sur l'onglet "Journal des Achats"