Créer une dépense récurrente

En quelques mots :

Vous pouvez créer des dépenses automatiques sur votre espace. Vous pouvez définir des dépenses quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles ou annuelles. Cela permet de ne plus créer une dépense chaque mois ou chaque année par rapport à une même dépense. De plus, vous pouvez activer ou désactiver ces dépenses si vous ne souhaitez plus les payer.

En bref :

Fournisseurs => Dépenses => Actions => Ajouter une dépense récurrente => Remplissez les champs => Sauvegarder

En détails :

Créer une dépense récurrente

• Vous pouvez Ajouter une dépense récurrente dans le bouton Actions dans le menu Dépenses

  

• Une fenêtre s'ouvre où vous pouvez renseigner les informations de cette dépense.
• Au-dessus des champs à remplir, vous pouvez activer un sélecteur Payée par défaut pour lancer le paiement de cette dépense
• La page est constituée des champs suivants
  • Fournisseur

Vous pouvez renseigner un fournisseur que vous avez déjà créé ou un cliquant sur Ajouter en tant que fournisseur.

• Type de dépense

Ici, vous pouvez ajouter le type de votre dépense qui apparaîtra sur votre tableau des dépenses.

• Fréquence

Choisissez entre quatre fréquences différentes : Quotidienne, Hebdomadaire, Mensuelle ou Annuelle.

• Libellé

Renseignez le libellé de votre dépense.

• Montant HT
• Montant TTC
• Date de paiement
• Méthode de paiement

Vous pouvez choisir une méthode de paiement, si vous avez activé le sélecteur Payée par défaut situé en haut de la fenêtre.

• Taux de TVA
• Commentaire
• Code comptable

Le code comptable s'ajoute automatiquement si vous remplissez dans vos paramètres l'onglet comptabilité.

• Une fois les champs remplis, vous pouvez cliquer sur Sauvegarder

Tableau des dépenses récurrentes

Une fois la dépense récurrente créée, elle sera visible sur votre tableau des dépenses. Pour visualiser ces dépenses, vous devez activer le sélecteur Dépenses récurrentes qui se situe à côté du bouton Trier.

Voici comment est constitué le tableau des dépenses :

• La date de début
• Le fournisseur
• Le libellé
• Le type de dépense
• Le statut

Le statut affiche si la dépense est Active ou Inactive.

Une dépense Active signifie que cette dépense est toujours en cours de prélèvement selon la fréquence choisi.

Tandis qu'une dépense Inactive signifie que vous mettez en pause cette dépense récurrente.

• Le prix HT

• Le prix TTC

  

Accéder à vos dépenses récurrentes

Vous avez deux moyens différents pour visualiser les informations de vos dépenses :

1. Vous pouvez cliquer sur la date de début pour accéder à l'historique des dépenses récurrentes de ce fournisseur. Sur cette fenêtre, vous pouvez supprimer des dépenses en cliquant sur la poubelle rouge.

   /!\ Une pop-up d'alerte apparaît en vous demandant si vous souhaitez vraiment supprimer cette dépense.

   Vous pouvez cliquer sur Editer en haut à droite pour modifier les informations de votre dépense.

2. Sur la ligne de votre dépense, il y a les 3 petits points à droite qui vous permet de réaliser différentes actions :
   1. Voir détails

Cela vous permet d'afficher l'historique de vos dépenses récurrentes

1. Editer

Ici, vous pouvez modifier les informations de vos dépenses

1. Mettre en pause ou Activer

Mettre en pause est disponible si le statut de la dépense est Active, ce bouton permet de changer le statut de votre dépense récurrente au statut Inactive. Cela signifie que vous ne payez plus cette dépense récurrente pour l'instant.

Activer est disponible si le statut de votre dépense est Inactive, ce bouton permet de changer le statut de votre dépense récurrente au statut Active. Cela signifie que vous relancer le paiement de cette dépense récurrente.

1. Supprimer