Installation et utilisation du lecteur de code barre pour inventaire

En quelques mots :

Vidéo de configuration de la scannette

Paramétrage du lecteur de code barre pour inventaire :

• Allumez le lecteur avec le bouton power en bas à gauche (s'il ne s'allume pas, vous devez le brancher sur un ordinateur ou à une prise pour le recharger) 

  

• Sélectionnez "Export" vous pouvez valider avec la touche ENT
• Sélectionnez "Export settings" en utilisant les flèches ou en appuyant sur 3 puis valider avec ENT
• Sélectionnez "Inventory format"

Procédure pour Windows :

1. Supprimez les champs qui sont déjà remplis en appuyant sur DEL en bas à droite au-dessus du bouton orange (lors de l'export le lecteur est configuré pour un clavier QWERTY voici la bonne configuration)
2. Cliquez sur ENT dans le field 1 et sélectionnez "Barcode"
3. Sélectionnez le field 2 et choisissez "M"
4. Sélectionnez le field 3 et choisissez "Number"

5. Sélectionnez le field 4 et choisissez "<" 

   

6. Une fois les champs remplient, vous pouvez appuyer sur ESC, le bouton bleu à droite pour revenir en arrière juste qu'au menu principal
7. Votre lecteur est configuré 

Procédure pour Mac

1. Supprimez les champs qui sont déjà remplis en appuyant sur DEL en bas à droite au-dessus du bouton orange (lors de l'export le lecteur est configuré pour un clavier QWERTY voici la bonne configuration)
2. Cliquez sur ENT dans le field 1 et sélectionnez "Barcode"
3. Sélectionnez le field 2 et choisissez ","
4. Sélectionnez le field 3 et choisissez "Number"
5. Sélectionnez le field 4 et choisissez ";" 
6. Une fois les champs remplient, vous pouvez appuyer sur ESC, le bouton bleu à droite pour revenir en arrière juste qu'au menu principal
7. Votre lecteur est configuré 

Collecter les codes barres : 

1. Sélectionnez "Inventory" au milieu à gauche sur le menu
2. Nommez l'inventaire. Vous pouvez changer le clavier en appuyant sur SW le bouton en bas au milieu. 
3. Validez le nom de votre inventaire en appuyant sur ENT
4. Sélectionnez le nom de votre bibliothèque avec ENT 
5. Scannez vos articles, lorsque que l'article est scanné, vous pouvez taper sur le clavier de la scanette la quantité de votre article et appuyer sur la touche "F2" pour mettre à jour la quantité sur la scanette.
6. Cliquer sur "F1" pour visualiser la liste de vos articles scanné
7. Pour modifier des quantités, lorsque vous êtes sur la liste des articles, cliquez sur scan (cela change l'écran de la scanette) et scannez votre article.

8. Vous retrouvez les informations de votre article et vous avez 2 fonctionnalités :

   - "F1" pour modifier la quantité

   - "Del" pour supprimer l'article de votre liste  

9. Une fois terminer, appuyez deux fois sur ESC pour revenir au menu principal 

Récupérer les codes barres :

Configurer l'usb :

• Sélectionnez "Export"
• Puis choisissez "Inventory export"
• Branchez la clé usb
• Sélectionnez "File export mode" 
• Une nouvelle page d'affiche en disant "Connect usb line" 
• Vous êtes bien connecté à la clé usb, appuyez sur n'importe quelle touche pour sortir de cette page 

Configurer le câble :

• Lorsque vous faites un export de données, brancher le lecteur avec le câble sur votre ordinateur 

Exporter les codes barres :

1. Choisissez "Export"

2. Sélectionnez "Inventory export"

   

3. Sélectionnez "Keyboard export mode" 
4. Choisissez "Single lib export" 
5. Avant de choisir votre bibliothèque, allez dans inventaire sur le logiciel 

6. Quand vous êtes à l'étape comptage, vous pouvez cliquer sur le bouton "Actions" et choisir "Importer un inventaire"

   

   
   

7. Cliquez sur la nouvelle fenêtre qui apparait. 🔥ATTENTION selon votre ordinateur, vous devez effectuer une manipulation différente.

   Pour WINDOWS, vous devez avoir la touche MAJUSUCLE de votre clavier activée.

   Pour MAC, vous devez modifier votre clavier d'ordinateur en français canadien - CSA

   

8. Sélectionnez la bibliothèque de votre inventaire sur le lecteur de code barre 

9. Les codes barres apparaitront sur cette nouvelle fenêtre avec le format suivant : Code barre , Quantité ; 

   

10. Vous pouvez Importer votre inventaire 

Vous avez créé plusieurs librairies et souhaitez les importer sur un seul participant ?

Oui, vous pouvez toutes les exporter sur le même utilisateur mais voici les deux contraintes connues:

• Si le même code EAN se répète dans plusieurs librairies, Shifter ne fera pas le rapprochement et gardera la valeur du dernier code EAN.
• Des espaces se glissent entre chaque librairie il faut le traiter manuellement

Imaginons que vous souhaitez créer une librairie par rayon afin de limiter/contrôler d'éventuelles erreurs de saisie ou parce que cela est plus pratique dans votre cas. Vous pouvez importer une librairie par utilisateur. Attention l'inventaire est limité à 6 participants donc 6 librairies.

• Ajouter jusqu'à 6 participants sur votre inventaire lorsque vous êtes à la deuxième étape nommée (participants). (Pneumatique, transmission .... ou bien stock 1, stock 2 .... ou bien Paul, Laetitia ....
• Ajouter jusqu'à 6 librairies sur votre scannette: essayez de nommer les librairies comme le noms des participants
• Accéder à l'étape "Comptage" via le bouton "Accéder à l'inventaire" située sur la même ligne que le nom du participant souhaité
• Importer la bonne librairie par participant dans le menu "Actions" de l'étape "Comptage"
• Répéter l'action, participant par participant
• Continuer l'inventaire normalement

Oui il est possible d'importer un inventaire depuis un Google Sheets/Excel tant que vous respectez le format suivant sans espace: Code ean 1,Quantité 1; Code ean 2,Quantité 2; Code ean 3,Quantité 3;

Cela donne 9895959595968,5;6156415111891,10;5489798561261,7;