Gestion des inventaires

En quelques mots :

L'inventaire doit être fait une fois par an obligatoirement mais peut être fait autant de fois que souhaité. Il permet de connaître les articles en stock, leurs quantités et leurs valeurs. Cela permet de prendre des décisions informées sur les achats, les ventes et la gestion des commandes. Un inventaire de stock régulier permet également de détecter les erreurs ou les vols de stock. En somme, un inventaire de stock est un outil clé pour la gestion efficace des actifs de l'entreprise et contribue à la réussite à long terme.

Les règles à retenir:

Vous pouvez toujours revenir en arrière tant que vous ne sauvegardez pas votre inventaire
Seuls les articles comptés sont retenus pour l'inventaire
Les articles non comptés lors de l'inventaire ne sont pas remis à 0 automatiquement. Ils restent inchangés dans le stock
Les articles non comptés n'apparaissent pas dans l'inventaire finale
Un article enregistré à 0 en quantité lors de l'inventaire est un article compté
Une fonctionnalité permet de passer tous les articles non compté à 0 ou de les supprimer (50 articles par 50)
Vous pouvez ajouter jusqu'à 6 participants lors d'un inventaire
Les articles qui ne sont pas catégorisés sont comptabilisé dans l'export mais ne sont pas affichés sur le récapitulatif
Vous pouvez créer des inventaires classiques et partiels

Comportement de la scannette inventaire avec Shifter lors de l'import:

Shifter accepte le format d'import suivant: Codeean,quantité; sans espace.

Exemple: 78451245781,15;1256893278459,6;9635147864973,150

Vous pouvez importer depuis une scannette ou depuis un tableur, un fichier texte ou autre respectant ce format
Les espaces et les retours à la ligne ne sont pas toléré par le système
Shifter reconnait seulement les code EAN enregistré dans votre stock
Les nouveaux codes ean ne sont pas pris en compte lors de l'import
Si vous scannez le mauvais code barre sur l'article, ni Shifter, ni la scannette pourra vous l'indiquer, il sera traité comme étant inconnu et donc non comptabilisé
L'import d'un nouveau code EAN n'entraine pas la création d'un article car il n'est pas pris en compte

En bref :

Stocks => Inventaire => Créez un inventaire => ajoutez un/des participant(s) => Compter => Justifier les écarts => Vérifier le récapitulatif => Clôturer

Faire un inventaire, en détail :

Rendez-vous dans "Stocks", puis Inventaire

Créer un inventaire

Vous pouvez modifier le nom de l'inventaire

Si le statut de l'inventaire est "Ouvert" vous pouvez voir ou Télécharger l'inventaire

Si le statut de l'inventaire est "Clôturé" vous pouvez voir ou supprimer l'inventaire

Ajoutez ou supprimez des participant jusqu'à 6 personnes

Accéder à l'inventaire de l'un des participants

Recherchez / Filtrez / Triez / Affichez vos articles afin de les retrouver facilement

Renseignez vos quantités réelles en fonction des pièces réellement présentes dans vos stocks physiques

Vous pouvez afficher la colonne des autres participants : Affichage => ajouter en bas vos collègues

Cliquez sur la flèche en haut à droite pour passer à l'étape suivante

Le nombre d'article non comptés est affiché, vous pouvez :

Voir et modifier les articles non comptés

Continuer vers le menu "Écart"

Vérifiez vos écarts et justifiez la raison de ceux-ci (Vols, pertes, etc ... )

Observez vos récapitulatifs d'achats et de vente et mettez à jour votre stock

Vous pouvez également ajouter un article directement depuis l'inventaire

Cliquez sur les boutons " + "
Renseignez votre fiche article et sauvegardez