Enregistrer un dépôt d'espèce
En quelques mots :
Enregistrer un dépôt d'espèce vous permet d'avoir une trace de vos dépôts mais également de les retrouver dans vos exports des dépenses.
En bref :
Créez un fournisseur "Banque" : Cliquez sur fournisseurs => Ajouter un fournisseur => Renseignez la fiche fournisseur => Sauvegarder.
Créez une dépense d'espèce sur le fournisseur banque : Cliquez sur Dépenses => Actions => Ajouter une dépense => Renseignez la fiche => Associer au fournisseur "Banque" => Sauvegarder.
En détail :
Créer un fournisseur :
- Rendez-vous sur l'onglet Fournisseurs
- Cliquez sur "Fournisseurs"
Cliquez sur "Ajouter un fournisseur"
- Renseignez les informations de votre fournisseur et cliquez sur sauvegarder ( "Banque" ... )
Votre fournisseur est bien intégré !
Associer une dépense à celui-ci :
- Rendez-vous sur l'onglet "Fournisseurs"
- Cliquez sur bouton "Dépenses"
Cliquez sur le bouton "Action" puis sur "Ajouter une dépense"
- Renseignez les informations nécessaires pour votre dépense et cliquer sur sauvegarder
- N'oubliez pas que vous avez la possibilité d'ajouter la facture en PDF de cette dépense ce qui vous permettra en fin de mois d'en faire un export pour votre comptable.
Votre dépense est bien ajoutée et liée a votre fournisseur !
Attention : Une fois que vous avez enregistré votre dépense lors de la fermeture ou l'ouverture de votre caisse vous devez modifier manuellement votre fond de caisse.