Créer une commande

En quelques mots :

Créer une commande vous offre un récapitulatif de celle passée auprès de votre fournisseur, facilitant ainsi le réapprovisionnement rapide de vos articles dans votre base de données.

Utiliser cette fonctionnalité vous aidera à optimiser l'organisation de vos commandes et à mieux gérer votre stock.

En bref :

Stocks => Commandes => Actions => Ajouter une commande => Ajoutez des articles => Modifiez la quantité et le prix => Sauvegarder.

En détail :

Créer une commande:

Rendez-vous dans "Stocks" à gauche puis dans "Commandes"
Cliquez sur le bouton "Action" en haut à droite

Cliquez sur "Ajouter une commande"

Vous recevez la fiche récapitulative de votre commande. Sur la gauche, vous pourrez ajouter vos articles, tandis qu'à droite se trouveront les informations concernant votre fournisseur. Commencez par remplir les informations du fournisseur en cliquant sur "Ajouter un fournisseur".

En cliquant sur "Ajouter un fournisseur", vous devrez saisir les informations relatives à ce fournisseur pour la commande, telles que le numéro de commande, son libellé, ainsi que la méthode de paiement.

Une fois la fiche complétée, vous pourrez ajouter des articles à la commande
- Manuellement, en saisissant la désignation
- En utilisant le code EAN de l'article

Une fois les articles ajoutés, vous aurez la possibilité de modifier les prix préenregistrés (vente et achat) ainsi que les quantités commandées.

Pour vous expliquer plus en détail les colonnes de cette fiche, voici ce que vous y trouverez :
- La désignation de l'article
- Les quantités en stock, qui reflètent votre stock réel
- Les quantités sortantes, représentant les futures sorties de stock ou les articles
- Le prix de vente
- Les quantités commandées
- Le prix unitaire d'achat
- Le taux de TVA
- Le total HT

Une fois que vous avez vérifié toutes les informations de votre commande, vous avez plusieurs options :

La sauvegarde : cela vous permettra de revenir ultérieurement sur cette commande pour indiquer les quantités réellement reçues.
Mettre à jour votre stock : les quantités commandées seront ajoutées à votre stock
Ajouter au stock entrant : le stock entrant correspond à votre stock prévisionnel.

Modifier une commande

Allez sur la commande, puis cliquez sur le numéro de la commande souhaitée ou sur les trois petits points.
Sur les trois petits points, cliquez sur "Voir"
3. Puis cliquez sur modifier en haut à droite.